झूम मीटिंग के दौरान ध्यान देने योग्य बातें

1.निर्धारित समय से जुड़कर अन्य साथी जो समय से उपस्थित हुए हैं उनका मान रखें।

2.वार्ता के दौरान सिर्फ वक्ता ही अपना माइक खोलें, अन्यथा म्युट (बन्द) रखें। अक्सर देखने में आता है कि घर पर चल रहे टीवी आदी, या कार्यों की खटपट, या गाड़ियों का शोर वार्ता में विघ्न पैदा करते हैं।

3.यदि आप कुछ कहना चाहते हैं तो अपना हाथ उपर करके ध्यान आकर्शित करें और अनुमति पर अपना वक्तव्य पेश करें।

4.यदि मीटिंग में आप आमंत्रित हैं या आपका होना स्वाभाविक है तो ही आप जुटें और अपने अन्य साथियों को जिनका उसमें होना जरूरी है, जोड़ने में सहयोग कर वार्ता को अधिक सार्थक बनाने में मदद करें।

5.मीटिंग में अपना वीडियो हमेशा खुला रखें।

6.मीटिंग में हमेशा कापी-पेन लेकर बैठें, चर्चा के दौरान उठे महत्वपूर्ण बिन्दु को अपने पास अंकित करें।

आखिर हर मीटिंग हम सबके लिये ही होती है।

निम्न सुझाव मीडिया के संचार के लिये बेहतर उपयोग हेतु

दिनांक 6 मार्च, 2021
आज गुरुग्राम कार्यालय में राष्ट्रीय कार्यकारिणी व अन्य पदाधिकारियों के साथ एक सभा में संचार के माध्यम WhatsApp के प्रयोग को लेकर यह निर्णय लिया गया कि WhatsApp के नियमों को अधिक प्रभावी बनाने के लिये जरुरी बदलाव किये जाएं व सख्ती से लागू किया जाए। नियमों का पालन ABSVM के सभी पदाधिकारियों के लिये अनिवार्य हो।
आज के बाद लागू नियम इस प्रकार से होंगेः
1. सभी WhatsApp ग्रुपों का निर्माण राष्ट्रीय प्रधान कार्यालय से किया जाएगा और सुचना पट की तरह प्रयोग किया जाएगा, अर्थात Admin only अवस्था में रहेगा।
2. WhatsApp ग्रुप जिस स्तर के लिये बनाया गया है, उसका अध्यक्ष व मीडिया प्रभारी उसका संचालन करेंगे।
3. हर ABSVM के WhatsApp ग्रुपों में केवल वहां के कार्यकारिणी सदस्य व निचले स्तर के सभी अध्यक्ष ही रहेंगे, कोई भी बाहरी व्यक्ति उसमें जुड़ा न हो या न जोड़ा जाए।
4. WhatsApp के साथ-साथ फोन का प्रयोग भी अनिवार्य हो। आवश्यकता पर कालिंग की जिम्मेदारी एक सदस्य अन्य 5 सदस्यों की दी जाए, और इस प्रकार सबको फोन से संपर्क साधा जाए, जानकारी WhatsApp पर साझा की जाए।
5. ग्रुप के नाम व लोगो के नियम समान रहेंगे, जैसा की पहले से मीडिया के नियमों में उल्लेखित हैं।
6. यदि किसी विषय पर चर्चा करनी है तो सबको सूचित करके Admin only एक या दो दिन के सीमित समय के लिये हटाया जाए, व सबकी राय ली जाए।
अन्य पूर्वतः नियम लागू रहेंगे। सभी से आग्रह है की इस जानकारी को सभी पदाधिकारियों तक पहुचाने में मदद करें।
धन्यवाद
रमेश कुमार जांगड़ा
राष्ट्रीय महासचिव-ABSVM
नोटः वर्तमान संचालित सभी ABSVM के WhatsApp ग्रुप इन नियमों के आधार पर संशोधित किये जाएंगे।

सामान्य नियम

संगठन के सभी WhatsApp ग्रुप्स का नाम ABSVM से शुरू होगा।

• ग्रुप में संख्या से ज्यादा महत्वपूर्ण आपके संदेश की गुणवत्ता है। लिखते समय उत्तरदायित्व का बोध हो, अन्यथा किसी भी सदस्य को ब्लाक या रिमुव किया जा सकता है।
• संगठन के हरियाणा प्रदेश के WhatsApp ग्रुप का नाम ABSVM HR हो मतलब हरियाणा का ग्रुप जिसके संचालक प्रदेश अध्यक्ष होंगे। अन्य प्रदेशों के ग्रुपों के नाम ऐसे ही रखे जाए।
• संगठन के हरियाणा प्रदेश के फरीदाबाद जिले के WhatsApp ग्रुप का नाम
  ABSVM HR-FBD हो मतलब हरियाणा के फरीदाबाद का ग्रुप जिसके संचालक जिला अध्यक्ष होंगे।
• WhatsApp ग्रुप का नाम व Logo को कभी ना बदला जाए।
• WhatsApp ग्रुप के भरने की अवस्था में ही नया ग्रुप क्रम संख्या के साथ बनाया जाए। अन्यथा नहीं।
• इसके अलावा यदि आपका कोई ग्रुप है तो उसका संचालन अपने-अपने स्तर पर करें, उसका नाम ABSVM ना रखें।
• किसी भी ABSVM के WhatsApp ग्रुप में चार-पांच से ज्यादा एडमिन नहीं होने चाहिये। दो उसी स्तर से व दो वरिष्ठ स्तर से जिसमें एक एडमिन राष्ट्रीय स्तर का होना चाहिये। यदि और एडमिन बनाने पड़ें, तो अल्पकाल के लिये ही बनाएं। 
• ग्रुप्स की सदस्य सीमा 256 होने की वजह से छोटे छोटे ग्रुप्स बना कर संचार स्थापित करने की आवश्कता है।
• WhatsApp ग्रुप एक संचार का माध्यम है, इसलिये सूचना का प्रवाह दोनों तरफ होना चाहिये राष्ट्रीय ó राज्य ó जिला ó शाखा ó जन। प्रोटोकाँल का ध्यान अवश्य रखे।
• मीडिया में हर उम्र का सदस्य जुड़ा है, परिपक्वता समान हो यह जरुरी नहीं इसलिये प्रतिक्रिया ना दे, नजरअंदाज करें। माहोल खराब न होने दें बल्कि संवेदनशील हो कर माहोल बनाए रखने में सहयोग करें, अपना विवेक प्रयोग करें। एडमिन के संग्यान में लाएं।
• कभी भी किसी भी राजनीतिक पार्टी, नेता, संगठन या धर्म, ईश्वर, कोई महापुरुष पर ग्रुपों में बहस न करें लोगों की भावनाएं जुड़ी होती है। बहुत जरूरी है वो पर्सनल फोन का प्रयोग कर बात करें और समझें या समझाएं।
• किसी भी मीडिया के जरिये सामाजिक क्रियाएं असम्भव है इसलिए मुद्दो को चिन्हित करके छोटी-छोटी मीटिंग लोकल स्तर पर करें और समाज के हित में मिल कर काम करें।
• मीडिया का प्रयोग करते समय अपनी बुद्धि का प्रयोग अवश्य करें बिना जानें-बुझे कोई भी बात अग्रसर न करें।
• कोई भी विश्वकर्मा वंशज जो ABSVM के मीडिया के माध्यम से जुड़ा है हमारे परिवार का सदस्य है।
• अन्य आम हिदायतें सभी प्रकार के मीडिया के लिये निम्न प्रकार से हैं।
  • समुह में महिला सदस्यों को सबसे अधिक सम्मान दें।
  • मीडिया के उद्देश्य से संबंधित ही पोस्ट करें।
  • गुड मार्निंग, गुड नाइट मेसेज न डाले।
  • अंधविश्वास फैलाने वाले मेसेज न करें।
  • जन्मदिन, सालगिरह या बधाई मेसेज उसी व्यक्ति को पर्सनल दें ना कि मीडिया में।
  • गुमशुदा की तलाश के फर्जी मेसेज ग्रुप में फारवर्ड ना करें।
  • दूसरे के प्रति या एक दूसरे के ग्रुपों के प्रति आदर भाव होना चाहिये।
  • चर्चा के दौरान आपको सिर्फ वह बात करनी है जो सर्वमान्य हो। आलोचना जो सुधारक हो वहीं तक करनी है। ध्यान रहे आलोचना कटाक्ष का रूप कभी न ले।
  • हमारा लक्ष्य सबको जोड़ना है और जोड़े रखने का प्रयास निरन्तर करना है।
• कोशिश हो की सभी नियमों का पालन हो।

रमेश कुमार जांगड़ा

राष्ट्रीय मुख्य महासचिव - ABSVM