निर्देश अंकः  200518/08/1.2.0

          दिनांकः 18-05-2020

अन्दरुनी संचार (राजनीतिक प्रकोष्ठ)

प्रेषकः रमेश कुमार जांगड़ा, राष्ट्रीय महासचिव

          प्राप्तकर्ता ः सभी जनसंपर्क अधिकारी

विषय ः  जनसंपर्क अधिकारी की कार्यप्रणाली

निर्देशः

 यह समस्त कार्यकारिणी व्यवस्था का सर्वाधिक महत्वपूर्ण अंग है।

* प्रत्येक बूथ स्तर पर अधिकारियों को समाज के परिवारों से संपर्क स्थापित करने से पहले एक प्रशिक्षण अति आवश्यक है।

* प्रत्येक जनसंपर्क अधिकारी को अपनी जिम्मेदारियों से संबन्धित जानकारियों का ज्ञान होना चाहिये। सभी प्रकार के फार्मों के प्रयोग करने की विधि का ज्ञान होनो चाहिये

* प्रथम चरण में हमें जनगणना का कार्य सम्पन्न करना है, जिसके लिये जनगणना का फार्म P258 ही प्रयोग करना है।

* समाज के विश्वकर्मा परिवार से संपर्क करते हुए निम्न बातों का ध्यान अवश्य रखें।

-आपको परिवारों से वार्ता उनकी स्वीकृति से ही करनी है।

-परिवार आपकी बात सुने या माने, यह जरुरी नहीं।

-यह कार्य अपने और अपने परिचित परिवारों से ही शुरु करना है।

-परिवारों से सम्पर्क में वार्ता आरम्भ उनका कुशल-क्षेम पूछ कर करनी है। तत् पश्चात संगठन के लक्ष्य व उद्येश्यों का परिचय देना है।

-किसी भी परिवार में कोई समस्या है, तो पूरी समस्या ध्यान से सुनें और उसे फार्म P078 पर दर्ज करें।

-यह ध्यान रहे कि ऐसी समस्याओं को हल करने के प्राथमिक प्रयास हो चुके हों, इसलिये एक सच्चा प्रयास करने के आश्वासन दें। प्रयास के दौरान पुनः वरिष्ठ अघिकारियों  द्वारा संपर्क किया जा सकता है, यह जानकारी भी दें।

-पूरे परिवार की विस्तृत जानकारी जनगणना फार्म  में दर्ज करें।
(i) स्कूल के, (ii) काँलेज के, (iii) प्रवेश परिक्षा की तैयारी, (iv) प्रशिक्षण में, (v) शादी के लिये बच्चों का घ्यान रखा जाए। यदि कोई (vi) रोजगार तलाश कर रहा है तो उसका भा खयाल रखा जाए। यदि कोई (vii) जरुरत मंद गरीब परिवार हेै और सहायता आपेक्षित है तो खयाल रखा जाए।

-कोई उद्यमी, स्वरोजगार, दूकानदार आदि है तो उसकी जानकारी अलग से फार्म पर दर्ज करें।

-कोई सक्रीय सामाजिक संगठन संपर्क में आता है तो उसकी जानकारी अलग फार्म पर दर्ज करें। 

-यदि कोई नेता या राजनीतिक दृष्टि से सक्रिय व्यक्ति है तो उसका विवरण अलग फार्म पर एकत्र करें।

-यह प्रक्रिया बहुत महत्वपूर्ण है इस लिये जल्दबाजी न करें।

-प्रत्येक संपर्क किये गए परिवारों को कोई पोस्टर, पेम्पलेट, विजिटिंग कार्ड, कार्यालय का पता सहित अवश्य दें।

-सभी जनसंपर्क अधिकारियों के द्वारा संग्रहित जानकारियाँ गोपनीयता के साथ संवेदनशील हैं, इसलिये इन्हें संजो कर रखना है। यह निश्चित किया जाना चाहिये कि किसी भी जानकारी का कोई दुर्पयोग किसी भी प्रकार से न हो।

-स्थानीय कार्यालय (पार्षद क्षेत्र) सभी जानकारी को सुरक्षित रखें व निर्देशानुसार Website पर प्रेशित करें।

-प्रेषक ABSVM IT CELL का अधिकृत अघिकारी होना चाहिये जो Computer पर कार्य करने में निपुण हो।

-समाज को संगठित व उत्थान में सहयोग की शपथ लेकर हम यह कार्य कर रहे हैं, इसलिये हमरी सेवाएं जितनी भी हैं, उत्कृष्ट होनी चाहियें। सेवा से ही विश्वास जीता जा सकता है। एक सहयोगी व स्वावलंबी समाज को बनाने में यह आपका कदम बहुत महत्वपूर्ण होगा, इसलिये एक सच्चेे विश्वकर्मा की तरह  निःस्वार्थ प्रेम भाव व एकता बनाने में सहयाेगी साबित हों।

जय भारत जय श्री विश्वकर्मा

धन्यवाद